Правила заполнения приходно-кассового ордера, с примерами. Приходный кассовый ордер Приходный кассовый ордер в 1

Унифицированная форма КО-1 - первичный документ, используемый при оформлении приходных операций на кассе. Для кого задействование формы КО-1 обязательно? Где взять бланк документа и как правильно его заполнить? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Предназначение формы КО-1

Форма КО-1, именуемая приходным кассовым ордером или ПКО, используется с целью оформления прихода наличных средств в кассу фирмы. Источником соответствующих финансовых поступлений может быть как штатный сотрудник компании, так и внешний субъект (например, контрагент).

Форму КО-1 вы можете скачать на нашем сайте:

ПКО подлежит оформлению в 1 экземпляре. Он должен быть подписан бухгалтером либо сотрудником, имеющим соответствующие полномочия, а также кассиром. Бухгалтера может заменять руководитель фирмы. Последний может быть единоличным субъектом ведения кассы, и в этом случае требуется только его подпись (п. 4.3 указаний Банка России № 3210-У от 11.03.2014). В структуре формы КО-1 присутствует основная часть и квитанция. Первый элемент остается в кассе, второй отдается на руки человеку, который принес в кассу средства.

Заполненный образец формы КО-1 вы можете найти в материале «Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?»

Кто должен использовать форму КО-1?

Использовать форму КО-1 с целью оформления приходных операций на кассе в данный момент должны только организации. Это обязательство установлено указанием № 3210-У.

Индивидуальные предприниматели в общем случае избавлены от обязательства использовать унифицированную форму КО-1 при оформлении кассовых операций. Но при желании они могут это делать. Задействование соответствующей формы российскими ИП также распространено в силу делового обычая. Во многом он сформировался в связи с тем, что один из ранее действовавших источников права, которые регулируют операции по кассам, — положение Банка России № 373-П от 12.10.2011 — предписывал ИП использовать форму КО-1.

Можно отметить, что ИП обязательно должны дополнять ПКО (в случае их использования) кассовым чеком либо бланком строгой отчетности (п. 5.2 указаний № 3210-У).

Итоги

Форма КО-1 - приходно-кассовый ордер - обязательный документ кассовой дисциплины. Его выписывают при поступлении денежной наличности в кассу предприятия. Фопмуляр состоит из 2-х частей: основной части и квитанции.

Приходный кассовый ордер форма КО-1 – первичный кассовый документ, на основании которого оформляется приход наличных денежных средств. Заполняется бланк в день приема наличности, выписывается на основании сопроводительного документа: кассового или товарного чека, авансового отчета, товарной накладной и пр.

Образец заполнения КО-1

Инструкция по заполнению:

Форма приходного кассового ордера состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к нему. Квитанция к приходному ордеру отрывная, после заполнения она отрывается от приходного ордера и передается лицу, внесшему наличные деньги. Левая часть остается в бухгалтерии и прикладывается к кассовой документации, в частности к ежедневному отчету кассира, составленному по форме КМ-6 ().

Выдача наличных денежных средств из кассы выполняется на основании расходного кассового ордера форма КО-2, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Сведения обо всех приходных и расходных кассовых ордерах подлежат отражению в к .

Бланк КО-1 заполняется в одном экземпляре кассиром или бухгалтером при приеме наличности, допускается ручное заполнение или на компьютере. Исправления и ошибки не допускаются.

На заметку! Предлагаем также скачать бланки и образцы таких кассовых документов, как сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 – , журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – и препроводительная ведомость к сумке — .

Заполнение левой части ПКО:

Организация: наименование организации, оформляющей кассовый ордер, согласно учредительным документам (можно сокращенное), ОКПО согласно данным Росстата.

Номер: уникальный номер ордера (как правило, порядковый с начала года).

Дата: дата внесения наличных денег.

Дебет: номер счета, в дебет которого поступают наличные денежные средства (счет 50 «Касса»).

Кредит: корреспондирующий счет, указывается в зависимости от того, кто вносит деньги и за что, то есть зависит от источника поступления денежных средств (например, при внесении денег за товар покупателем указывается счет 62, при возврате средств по авансовому отчету – счет 71 и т.д.). Если ведется аналитический учет по счету, то указывается его код.

Сумма: пишется сумма полученных наличных денег цифрами (в рублях и копейках).

Код целевого назначения: заполняется только бюджетными организациями.

Принято от: указывается, от кого принята наличность: если от сторонней организации – пишется ее наименование и ФИО ее представителя (например, ООО «Альфа» через Петрова Петра Петровича); если деньги сдает сотрудник этой же организации, то прописывается его ФИО.

Основание: может быть указан либо документ, на основании которого принимаются деньги в кассу, либо назначение платежа (содержание операции).

Сумма: получаемая сумма пишется прописью, копейки цифрами, оставшееся пустое место прочеркивается.

В том числе: указывается сумма налога на добавленную стоимость и ее процентная ставка, если налог не выделяется, то пишется «без НДС».

Приложение: данная строка бланка приходного кассового ордера предназначена для отражения сведений о сопроводительных документов.

Подписи: на бланке КО-1 ставится подпись кассира и главного бухгалтера, либо лица, его замещающего на основании доверенности на право подписи.

Заполнение квитанции к приходного кассовому ордеру:

Организация: наименование сокращенное.

К приходному кассовому ордеру: заполняется номер и дата ПКО (левой части бланка КО-1).

Принято от: строка повторяет одноименную строку левой части формы приходного кассового ордера.

Основание: строка повторяется аналогичную строку левой части формы КО-1.

Сумма: прописывается цифрами полученная сумма в рублях и копейках, ниже прописью.

В том числе: заполняется сумма НДС и ставка налога либо пишется «без НДС».

Дата: дата заполнения бланка квитанции формы КО-1.

Подписи: бланк подписывают кассир и главный бухгалтер.

Печать: ставится только на правой отрывной части бланка КО-1, которая передается лицу, которое вносит наличные деньги.

Все операции на предприятии, связанные с наличными денежными средствами, в обязательном порядке должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством. При этом используются первичные документы бухгалтерского учета. При поступлении денег в кассу предприятия обязательно оформляется приходный кассовый ордер. Занимается этим кассир или другой ответственный работник бухгалтерии. При оформлении используется унифицированная форма КО-1 (приходный кассовый ордер), соответствующая коду 0310001 общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) и утвержденная постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Несмотря на то, что в соответствии с действующим законодательством большинство форм первичных документов с 1 января 2013 года не являются обязательными к применению, и предприятие может использовать собственные бланки, приходный кассовый ордер остался неизменным для целей оформления поступления денежных средств. Что на самом деле очень удобно. Впрочем, как и расходный кассовый ордер , который также повсеместно применяется бухгалтерами.

Унифицированная форма КО-1 приходного кассового ордера состоит из двух частей - собственно самого ордера и подтверждающей отрывной квитанции, выдаваемой ответственным работником бухгалтерии человеку, сдающему деньги в кассу. Если используется готовый печатный бланк этого первичного документа, то он заполняется от руки. При применении электронной формы, приходный кассовый ордер после заполнения обязательно распечатывается для подписи и печати (если есть). К нему прилагаются другие первичные документы, например, авансовый отчет, используемые в дальнейших расчетах для целей налогообложения предприятия.

Образец заполнения унифицированной формы КО-1

Оформление приходного кассового ордера требует внимательности - ведь это бухгалтерский документ. Его неправильное заполнение может негативно отразиться на финансовом состоянии предприятия и привести к штрафным санкциям при проведении налоговых проверок.

Для исключения ошибок при введении данных лучше всего использовать пример заполнения КО-1 формы.

Порядок заполнения приходного кассового ордера:

• в первой и второй строках указываются название предприятия (организации) и его структурного подразделения (при наличии), в кассу которого вносятся денежные средства;
• ОКПО;
• номер и дата составления документа;
• данные для отчетности в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России № 94н от 31.10 2000 в редакции от 08.11.2010 (в большинстве случаев это внесение суммы с разноской по дебету 50 и кредиту 71 счетов);
• фамилия, имя, отчество работника собственного предприятия, вносящего деньги в кассу или данные сторонней организации и лица, через кого осуществляется операция;
• основание для зачисления средств, например, возврат аванса, накладная, договор и др.;
• вносимая сумма в рублях прописью и копеек в числовом формате;
• в поле «В том числе» указывается сумма НДС цифрами либо ее отсутствие «без НДС»;
• поле «Приложение» заполняется данными, представляющими перечень первичных документов, на основании которых осуществляется операция, например, авансовый отчет;
• подписи главного бухгалтера и кассира или ответственного за прием денег работника бухгалтерии;
• отрывная квитанция заполняется данными из основной части формы и также подписывается ответственными работниками.

Пример заполнения приходного кассового ордера наглядно демонстрирует всю последовательность действий и упрощает сам процесс введения данных.

Скачать бланк формы КО-1 (приходный кассовый ордер)

›› Приходный кассовый ордер КО-1

Приходный кассовый ордер КО 1 — выписка ордеров ко 1

— выписка приходного кассового ордера КО 1 в программе «Экспредо»

Приходный кассовый ордер ко 1 — это документ первичной учетной документации кассовых операций, согласно которому производится прием денежных средств в кассу предприятия.

Составление приходных кассовых ордеров КО 1

— проще простого это не займет у Вас много времени, скачайте программу (БЕСПЛАТНО) и убедитесь. Программа «Экспредо» имеет возможность составления приходных кассовых ордеров КО 1 и сделаете Вы это буквально за несколько минут.

Огромным преимуществом «Экспредо» является наличие мобильной (портативной) версии, то есть Вы сможете выписывать формы и бланки приходных кассовых ордеров КО 1 с любого компьютера, при наличии установленной копии программы на любых съемных носителях — все важные документы Вы всегда носите с собой.

Таким образом, покупаю копию программы «Экспредо» вы получаете и мобильную версию ничем не отличающуюся по функциональности от стационарной версии (она тоже умеет выписывать приходный кассовый ордер ко 1). Нашу программу выбрали более 300 компаний и индивидуальных предпринимателей.

Состоит из двух частей: это собственно ордер и квитанция к нему. Содержимое обеих частей одинаковое. Прием наличных денег в кассу производится по приходному кассовому ордеру КО 1 (ПКО). Приходные кассовые ордера КО 1 и квитанции к ним заполняются бухгалтерией, а не кассиром. Документ должен быть заполнен четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или сформирован с применением компьютера. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.

На картинке представлен образец приходного кассового ордера КО 1, реализованного в программе за пару минут.

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

• Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров КО-3

В кассу предприятия оформляется первичным документом - приходный кассовый ордер . Этот документ является обязательным для заполнения и имеет унифицированную форму КО-1. Бланк приходного кассового ордера можно скачать в конце статьи. Разберемся, как правильно заполнить приходный кассовый ордер КО-1, скачать образец заполнения можно ниже.

Образец заполнения приходно-кассового ордера форма КО-1

Бланк формы КО-1 представляет из себя лист, правая часть которого отрывная. При получении наличных денег заполняется приходный кассовый ордер от руки либо на электронных носителях, затем правая часть отрывается и передается лицу, сдавшему деньги, в знак того, что сумма принята к учету.

Левая часть бланка ордера предназначена для бухгалтерии предприятия, получающего деньги.

Последовательно заполняем все строки и графы бланка приходного кассового ордера:

• наименование организации, ее код ОКПО;
• порядковый номер приходника, дата составления - дата принятия денег;
• «дебет» – дебет бухгалтерского счета, на котором будет учтена полученная сумма (счет 50 «Касса»);
• «кредит» – кредит корреспондирующего бухгалтерского счета (если деньги сдаются подотчетным лицом, то кредит счета 71; если от сторонней организации, то кредит счетов 76; если это оплата от покупателя, то счет 62; если взнос в уставный капитал от учредителя, то счет 75 и т. д.), если по этому счету ведется аналитический учет, то он указывается в соответствующей графе; также здесь пишется код структурного подразделения (если организация использует систему кодирования);
• «сумма» – пишем получаемую в кассу сумму денег цифрами;
• «код целевого назначения» – если организация использует соответствующие коды;
• «принято от» – либо ФИО сотрудника организации (например, подотчетное лицо), либо, если деньги поступают от сторонней организации, то наименование организации и ФИО лица, через которого передаются деньги;
• «основание» – документ, который является основанием для поступления денег (накладная, договор, счет на оплату, авансовый отчет и т. д.);
• «сумма» – прописью с большой буквы, копейки цифрами, пустое место заполняется прочерком;
• «в том числе» – либо фраза «без НДС», либо, если НДС выделяется, сумма этого налога цифрами;
• «приложение» – приводится перечень прилагаемых документов (если есть);
• подписи ответственного лица (кассира), получившего деньги и главного бухгалтера.

Левая часть бланка ордера заполнена. Переходим к правой части бланка форма КО-1, называемой квитанция:

• наименование организации;
• номер и дата приходника из левой части;
• строки «принято от», «основание», «сумма», «в том числе» повторяют значения соответствующих строк левой части;
• дата, подписи кассира и главного бухгалтера и печать организации.

Бланк приходного кассового ордера заполнен, скачать образец можно ниже. Отрезаем квитанцию от приходного ордера по линии отрыва и передаем лицу, сдавшему деньги.

Левая часть бланка передается в бухгалтерию и подшивается в специальную книгу, называемую , в которой последовательно регистрируются все приходные и расходные кассовые ордера. Расходный кассовый ордер также является важным кассовым документом, на основании которого происходит выдача денежных средств из кассы, образец заполнения КО-2 можно скачать в , там же можно скачать бланк данной формы.