Regeln zum Ausfüllen einer Kassenbonbestellung mit Beispielen. Eingehende Geldbestellung Eingehende Geldbestellung in 1

Das einheitliche Formular KO-1 ist das primäre Dokument, das bei der Bearbeitung eingehender Transaktionen an der Kasse verwendet wird. Für wen ist die Verwendung des KO-1-Formulars verpflichtend? Wo bekomme ich das Dokumentenformular und wie fülle ich es richtig aus? Die Antworten auf diese und andere Fragen werden wir im folgenden Material betrachten.

Zweck des Formulars KO-1

Das Formular KO-1, auch Kasseneingangsbestellung oder PKO genannt, dient der Registrierung des Bargeldeingangs an der Kasse des Unternehmens. Die Quelle relevanter Finanzerträge kann entweder ein Vollzeitmitarbeiter des Unternehmens oder eine externe Einheit (z. B. eine Gegenpartei) sein.

Sie können das Formular KO-1 auf unserer Website herunterladen:

Die PKO muss in 1 Ausfertigung ausgestellt werden. Es muss von einem Buchhalter oder einem Mitarbeiter mit entsprechender Befugnis sowie einem Kassierer unterzeichnet werden. Der Buchhalter kann durch den Firmenchef ersetzt werden. Letzterer kann der einzige Gegenstand der Bargeldverwaltung sein, in diesem Fall ist nur seine Unterschrift erforderlich (Ziffer 4.3 der Weisung der Bank of Russia Nr. 3210-U vom 11. März 2014). Der Aufbau des KO-1-Formulars besteht aus dem Hauptteil und einer Quittung. Das erste Element verbleibt in der Kasse, das zweite wird der Person ausgehändigt, die das Geld an die Kasse gebracht hat.

Ein ausgefülltes Muster des KO-1-Formulars finden Sie im Material „Wie wird eine Geldeingangsbestellung (PKO) ausgefüllt?“

Wer sollte das Formular KO-1 verwenden?

Zur Abwicklung eingehender Transaktionen an der Kasse sollten derzeit nur Organisationen das Formular KO-1 verwenden. Diese Verpflichtung ist in der Richtlinie Nr. 3210-U festgelegt.

Einzelunternehmer sind grundsätzlich von der Pflicht befreit, bei der Abwicklung von Bargeldtransaktionen das einheitliche Formular KO-1 zu verwenden. Aber sie können dies tun, wenn sie möchten. Auch aus geschäftlichen Gründen ist die Verwendung des entsprechenden Formulars durch russische Einzelunternehmer üblich. In vielerlei Hinsicht entstand es aufgrund der Tatsache, dass eine der zuvor existierenden Rechtsquellen, die den Betrieb von Registrierkassen regelten – die Verordnung Nr. 373-P der Bank von Russland vom 12. Oktober 2011 – einzelnen Unternehmern die Verwendung des KO-1 vorschrieb bilden.

Es ist zu beachten, dass Einzelunternehmer die PKO (falls verwendet) durch eine Kassenquittung oder ein Formular ergänzen müssen strenge Berichterstattung(Absatz 5.2 der Anleitung Nr. 3210-U).

Ergebnisse

Formular KO-1 – Zahlungseingangsbestellung – ein obligatorisches Dokument zur Bargelddisziplin. Sie wird ausgestellt, wenn Bargeld an der Kasse des Unternehmens eintrifft. Das Formular besteht aus 2 Teilen: dem Hauptteil und der Quittung.

Kassenbon-Bestellformular KO-1 – das primäre Kassendokument, auf dessen Grundlage Kassenbons ausgestellt werden Kasse. Das Formular wird am Tag des Bargeldeingangs ausgefüllt und anhand eines Begleitdokuments ausgestellt: Kassen- oder Kaufbeleg, Vorabmeldung, Lieferschein usw.

Probefüllung KO-1

Anleitung zum Befüllen:

Das Formular einer Barzahlungsbestellung besteht aus zwei Teilen: der Bestellung selbst und der Quittung dazu. Die Quittung für den Quittungsauftrag ist abreißbar; nach dem Ausfüllen wird sie vom Quittungsauftrag abgerissen und der Person ausgehändigt, die das Geld eingezahlt hat. Der linke Teil verbleibt in der Buchhaltung und wird der Kassendokumentation, insbesondere dem Tagesbericht des Kassierers, erstellt nach dem Formular KM-6 (), beigefügt.

Die Bargeldausgabe aus der Registrierkasse erfolgt auf Grundlage eines Bargeldabflussauftragsformulars KO-2, dessen Formular und Muster hier heruntergeladen werden können.

Informationen über alle eingehenden und ausgehenden Bargeldbestellungen müssen im Buch enthalten sein.

Das KO-1-Formular wird vom Kassierer oder Buchhalter in einer Kopie ausgefüllt, wenn die Annahme von Bargeld möglich ist; manuelles Ausfüllen oder am Computer möglich. Korrekturen und Irrtümer sind nicht zulässig.

Notiz! Wir bieten auch den Download von Formularen und Mustern solcher Kassendokumente an, wie z. B. Informationen über die Ablesungen von Kassenschaltern, Formular KM-7 –, das Kassenbuch, Formular KM-4 – und das Deckblatt für die Tasche –.

Ausfüllen des linken Teils des PQS:

Organisation: Name der Organisation, die die Bargeldanweisung ausstellt, gemäß den Gründungsdokumenten (kann abgekürzt werden), OKPO laut Rosstat.

Nummer: Eindeutige Bestellnummer (in der Regel fortlaufend ab Jahresbeginn).

Datum: Datum der Bareinzahlung.

Lastschrift: Kontonummer, auf deren Lastschrift Bargeld eingeht (Konto 50 „Kasse“).

Kredit: ein entsprechendes Konto, das abhängig davon angegeben wird, wer das Geld wofür einzahlt, d laut Vorabmeldung - Konto 71 usw. .d.). Wenn für ein Konto eine analytische Buchhaltung geführt wird, wird dessen Code angegeben.

Betrag: Geben Sie den erhaltenen Bargeldbetrag in Zahlen an (in Rubel und Kopeken).

Zielcode: wird nur von Haushaltsorganisationen ausgefüllt.

Akzeptiert von: gibt an, von wem das Geld erhalten wurde: Wenn es von einer Drittorganisation stammt, sind deren Name und der vollständige Name ihres Vertreters anzugeben (z. B. Alpha LLC über Petrov Petrovich); Wenn das Geld von einem Mitarbeiter derselben Organisation gespendet wird, wird sein vollständiger Name angegeben.

Grund: Es kann entweder das Dokument angegeben werden, auf dessen Grundlage das Geld an der Kasse angenommen wird, oder der Zahlungszweck (der Inhalt der Transaktion).

Betrag: Der erhaltene Betrag wird in Worten geschrieben, Kopeken in Zahlen, der verbleibende Leerraum wird durchgestrichen.

Darunter: Die Höhe der Mehrwertsteuer und deren Zinssatz werden angegeben. Wenn die Steuer nicht zugewiesen wird, wird „ohne Mehrwertsteuer“ geschrieben.

Anhang: Diese Zeile des Kassenbon-Bestellformulars dient der Information über die Begleitdokumente.

Unterschriften: Das KO-1-Formular wird vom Kassierer und dem Hauptbuchhalter oder der Person, die ihn aufgrund einer Vollmacht zur Unterschrift vertritt, unterzeichnet.

Ausfüllen einer Quittung für eine Kassenbonbestellung:

Organisation: abgekürzter Name.

Zur Kassenbonbestellung: Geben Sie die Nummer und das Datum des PKO ein (linke Seite des KO-1-Formulars).

Akzeptiert von: Die Zeile wiederholt die gleichnamige Zeile auf der linken Seite des Geldeingangsformulars.

Basis: Die Zeile wird ähnlich der Zeile auf der linken Seite des KO-1-Formulars wiederholt.

Betrag: Notieren Sie den erhaltenen Betrag in Rubel und Kopeken in Zahlen, unten in Worten.

Einschließlich: Geben Sie den Mehrwertsteuerbetrag und den Steuersatz ein oder schreiben Sie „ohne Mehrwertsteuer“.

Datum: Datum des Ausfüllens des Empfangsformulars KO-1.

Unterschriften: Das Formular wird vom Kassierer und dem Hauptbuchhalter unterzeichnet.

Stempel: Wird nur auf dem rechten Abreißteil des KO-1-Formulars angebracht, das der Person ausgehändigt wird, die Bargeld einzahlt.

Alle Bargeldtransaktionen im Unternehmen müssen gemäß der geltenden Gesetzgebung formalisiert werden. In diesem Fall werden primäre Buchhaltungsbelege verwendet. Wenn Geld an der Kasse eines Unternehmens eintrifft, muss ein Kasseneingangsauftrag erteilt werden. Dies erfolgt durch den Kassierer oder einen anderen verantwortlichen Mitarbeiter der Buchhaltung. Bei der Registrierung wird das einheitliche Formular KO-1 (Quittungszahlungsanweisung) verwendet, das dem Code 0310001 des Allrussischen Klassifikators für Verwaltungsdokumentation (OKUD) entspricht und durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses vom 18. August 1998 Nr. 88 genehmigt wurde Trotz der Tatsache, dass gemäß der geltenden Gesetzgebung die meisten Formulare für Primärdokumente ab dem 1. Januar 2013 nicht obligatorisch sind und das Unternehmen seine eigenen Formulare für die Registrierung verwenden kann Erhalt von Geldern. Was eigentlich sehr praktisch ist. Allerdings wie eine Spesenabrechnung, die auch von Buchhaltern häufig verwendet wird.

Das einheitliche Formular KO-1 einer Geldeingangsbestellung besteht aus zwei Teilen – der Bestellung selbst und einer bestätigenden Abreißquittung, die der zuständige Buchhaltungsmitarbeiter dem Geldeinzahler an der Kasse ausstellt. Sofern für dieses Primärdokument ein vorgefertigtes Druckformular verwendet wird, wird dieses handschriftlich ausgefüllt. Bei Verwendung eines elektronischen Formulars muss die Kassenbonbestellung nach dem Ausfüllen zur Unterschrift und zum Siegel (sofern vorhanden) ausgedruckt werden. Ihm liegen weitere Primärdokumente bei, beispielsweise ein Vorabbericht, die für weitere Berechnungen zu Steuerzwecken des Unternehmens verwendet werden.

Beispiel für das Ausfüllen des einheitlichen Formulars KO-1

Die Erstellung einer Geldeingangsbestellung erfordert Sorgfalt – schließlich handelt es sich um einen Buchhaltungsbeleg. Ein falsches Ausfüllen kann sich negativ auf die Finanzlage des Unternehmens auswirken und bei Steuerprüfungen zu Strafen führen.

Um Fehler bei der Dateneingabe auszuschließen, verwenden Sie am besten das Beispiel des Ausfüllens des KO-1-Formulars.

Das Verfahren zum Ausfüllen einer Kassenbonbestellung:

• In der ersten und zweiten Zeile sind der Name des Unternehmens (der Organisation) und dessen Name angegeben Struktureinheit(falls vorhanden), an deren Kasse die Gelder hinterlegt werden;
• OKPO;
• Nummer und Datum der Dokumentenerstellung;
• Daten für die Berichterstattung gemäß dem Kontenplan, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums Russlands Nr. 94n vom 31. Oktober 2000, in der Fassung vom 8. November 2010 (in den meisten Fällen handelt es sich um die Eingabe eines gebuchten Betrags). um 50 Konten zu belasten und 71 Konten zu entlasten);
• Name, Vorname, Vatersname des Mitarbeiters seines eigenen Unternehmens, der Geld in die Kasse einzahlt, oder Daten einer Drittorganisation und der Person, über die die Transaktion abgewickelt wird;
• Grundlage für die Gutschrift von Geldern, z. B. Rückerstattung einer Anzahlung, Rechnung, Vertrag usw.;
• der eingezahlte Betrag in Rubel in Worten und Kopeken im numerischen Format;
• Geben Sie im Feld „Inklusive“ den Betrag der Mehrwertsteuer in Zahlen oder deren Fehlen „ohne Mehrwertsteuer“ an.
• Das Feld „Anhang“ wird mit Daten ausgefüllt, die eine Liste der Primärdokumente darstellen, auf deren Grundlage die Operation durchgeführt wird, beispielsweise eine Spesenabrechnung.
• Unterschriften des Hauptbuchhalters und Kassierers oder des für die Geldannahme zuständigen Buchhaltungsmitarbeiters;
• Die Abreißquittung wird mit den Daten aus dem Hauptteil des Formulars ausgefüllt und zusätzlich von den zuständigen Mitarbeitern unterschrieben.

Ein Beispiel für das Ausfüllen einer Kassenbonbestellung zeigt anschaulich den gesamten Handlungsablauf und vereinfacht die Dateneingabe.

Formular KO-1 herunterladen (Quittungszahlungsauftrag)

›› Erhalt der Bargeldbestellung KO-1

Erhalt einer Geldbestellung KO 1 - Erteilung von Bestellungen für 1

— Erteilung einer Geldeingangsbestellung KO 1 im Expredo-Programm

Erhalt der Zahlungsanweisung bis 1- Dies ist ein Dokument der primären Buchhaltungsdokumentation von Bargeldtransaktionen, nach dem Gelder an der Kasse des Unternehmens eingehen.

Erstellung von Geldeingangsaufträgen KO 1

- Es ist so einfach wie Birnen schälen, es wird nicht viel Zeit in Anspruch nehmen, laden Sie das Programm herunter (KOSTENLOS) und überzeugen Sie sich selbst. Das Expredo-Programm bietet die Möglichkeit, Geldeingangsbestellungen KO 1 zu erstellen, und Sie können dies in nur wenigen Minuten tun.

Ein großer Vorteil von Expredo ist das Vorhandensein einer mobilen (tragbaren) Version, d. h. Sie können Formulare und Formulare ausschreiben Bareingangsbestellungen KO 1 von jedem Computer aus, wenn Sie eine installierte Kopie des Programms auf einem beliebigen Wechselmedium haben – Sie haben alle wichtigen Dokumente immer bei sich.

Wenn ich also eine Kopie des Expredo-Programms kaufe, erhält man auch eine mobile Version, die sich im Funktionsumfang nicht von der stationären Version unterscheidet (es kann auch eine Geldeingangsbestellung an 1 ausgestellt werden). Unser Programm wurde von mehr als 300 Unternehmen und Einzelunternehmern gewählt.

Es besteht aus zwei Teilen: der Bestellung selbst und der Quittung dafür. Der Inhalt beider Teile ist gleich. Die Bargeldannahme in der Kasse erfolgt über die Kassenbonbestellung KO 1 (PKO). Erhalt von Bargeldbestellungen KO 1 und Quittungen dafür werden von der Buchhaltung und nicht von der Kassiererin ausgefüllt. Das Dokument muss klar und deutlich mit Tinte, Kugelschreiber ausgefüllt oder am Computer erstellt werden. Die Annahme und Ausgabe von Geldbeträgen im Rahmen einer Baranweisung kann nur am Tag der Ausstellung erfolgen.

Das Bild zeigt eine Muster-Kasseneingangsbestellung KO 1, die in wenigen Minuten im Programm implementiert wurde.

Beispiele für gedruckte Formulare, die in Expredo verkauft werden

• Journal zur Registrierung eingehender und ausgehender Bargeldbestellungen KO-3

Die Registrierkasse des Unternehmens wird mit einem Primärdokument erstellt - Zahlungseingangsbestellung. Dieses Dokument ist obligatorisch auszufüllen und hat ein einheitliches Formular KO-1. Das Kassenbonformular kann am Ende des Artikels heruntergeladen werden. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie die Kassenbonbestellung KO-1 richtig ausfüllen. Sie können unten ein Muster des Formulars herunterladen.

Beispiel für das Ausfüllen eines Kassenbon-Bestellformulars KO-1

Das KO-1-Formular ist ein Blatt, dessen rechte Seite abreißbar ist. Beim Erhalt von Bargeld wird ein Kassenbonauftrag handschriftlich oder auf elektronischem Datenträger ausgefüllt, anschließend wird die rechte Seite abgerissen und der Person ausgehändigt, die das Geld eingezahlt hat, als Zeichen dafür, dass der Betrag zur Abrechnung akzeptiert wurde.

Die linke Seite des Bestellformulars ist für die Buchhaltung des Unternehmens bestimmt, das das Geld erhält.

Wir füllen nacheinander alle Zeilen und Spalten des Kassenbon-Bestellformulars aus:

• Name der Organisation, ihr OKPO-Code;
• Seriennummer des Empfängers, Datum der Erstellung – Datum der Geldannahme;
• „Soll“ – Belastung des Buchhaltungskontos, auf dem der erhaltene Betrag verbucht wird (Konto 50 „Bargeld“);
• „Gutschrift“ – Gutschrift auf das entsprechende Buchhaltungskonto (wenn das Geld von einer verantwortlichen Person gegeben wird, dann die Gutschrift auf Konto 71; wenn von einem Dritten, dann die Gutschrift auf Konto 76; wenn es sich um eine Zahlung vom Käufer handelt, dann Konto 62; wenn die Einlage in das genehmigte Kapital vom Gründer stammt, dann Konto 75 usw.), wenn für dieses Konto eine analytische Buchführung geführt wird, wird dies in der entsprechenden Spalte angegeben; hier wird auch der Code der Struktureinheit geschrieben (sofern die Organisation ein Kodierungssystem verwendet);
• „Betrag“ – geben Sie den an der Kasse eingegangenen Geldbetrag in Zahlen an;
• „Zweckcode“ – wenn die Organisation die entsprechenden Codes verwendet;
• „akzeptiert von“ – entweder der vollständige Name eines Mitarbeiters der Organisation (z. B. einer verantwortlichen Person) oder, wenn das Geld von einer Drittorganisation stammt, der Name der Organisation und der vollständige Name der Person über wen das Geld überwiesen wird;
• „Grund“ – ein Dokument, das die Grundlage für den Geldeingang bildet (Rechnung, Vertrag, Zahlungsrechnung, Vorabbericht usw.);
• „Betrag“ – in Worten mit Großbuchstaben, Kopeken in Zahlen, leerer Raum wird mit einem Bindestrich gefüllt;
• „einschließlich“ – entweder der Ausdruck „ohne Mehrwertsteuer“ oder, wenn Mehrwertsteuer ausgewiesen wird, der Betrag dieser Steuer in Zahlen;
• „Anhang“ – eine Liste der beigefügten Dokumente wird bereitgestellt (falls vorhanden);
• Unterschriften der verantwortlichen Person (Kassierer), die das Geld erhalten hat, und des Hauptbuchhalters.

Die linke Seite des Bestellformulars ist ausgefüllt. Gehen wir weiter zur rechten Seite des KO-1-Formulars, der sogenannten Quittung:

• Name der Organisation;
• Nummer und Datum des Empfängers auf der linken Seite;
• die Zeilen „akzeptiert von“, „Basis“, „Summe“, „einschließlich“ wiederholen die Werte der entsprechenden Zeilen auf der linken Seite;
• Datum, Unterschriften des Kassierers und Hauptbuchhalters und Siegel der Organisation.

Das Kassenbonformular wurde ausgefüllt; Sie können unten ein Muster herunterladen. Wir schneiden die Quittung entlang der Abreißlinie von der Quittungsbestellung ab und geben sie der Person, die das Geld übergeben hat.

Die linke Seite des Formulars wird an die Buchhaltung übergeben und in einem speziellen Buch namens abgelegt, in dem alle eingehenden und ausgehenden Bargeldbestellungen der Reihe nach erfasst werden. Ein wichtiger Kassenbeleg ist auch die Ausgabenanweisung, auf deren Grundlage Gelder aus der Kasse ausgegeben werden. Ein Muster zum Ausfüllen von KO-2 kann hier heruntergeladen werden, wo Sie auch das Formular dieses Formulars herunterladen können.