So arbeiten Sie im Zoom-Programm. Veröffentlichungen. Neuberechnung von Lohn- und Gehaltsunterlagen und Beiträgen

Um die Tatsache der Einstellung im Rahmen eines Arbeitsvertrags zu registrieren und einen Arbeitsauftrag im Programm auszufüllen, müssen Sie:

1. Registrieren Sie einen neuen Mitarbeiter im Verzeichnis Mitarbeiter(Speisekarte Unternehmen - Mitarbeiter).
2. Dokument eingeben (Menü).

Rekrutierungsassistent. Es ermöglicht Ihnen, alle notwendigen Daten zu einem neuen Mitarbeiter Schritt für Schritt einzugeben und nach Abschluss der Eingabe automatisch ein neues Element im Verzeichnis zu erstellen Mitarbeiter und geben Sie das Dokument ein Rekrutierung für eine Organisation. Sie können sich auch ohne Nutzung bewerben Rekrutierungsassistent. In diesem Fall erfolgt die Registrierung der Einstellung in zwei Schritten: Registrierung eines neuen Mitarbeiters und Abschluss eines Arbeitsvertrags, Ausführung eines Arbeitsauftrags.

Anmeldung der Beschäftigung

Einstellung eines Mitarbeiters über den Einstellungsassistenten

Anmeldung der Beschäftigung

Um sich für eine Stelle zu bewerben, können Sie verwenden Rekrutierungsassistent. Um den Assistenten nutzen zu können, muss in den Benutzereinstellungen die Checkbox (Menü) aktiviert werden

Anmeldung der Beschäftigung

Beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters im Verzeichnis Mitarbeiter(Speisekarte Unternehmen - Mitarbeiter) per Knopfdruck Hinzufügen Das Formular öffnet sich automatisch Rekrutierungsassistent. Die Eingabe der Informationen zu einem neuen Mitarbeiter erfolgt „Schritt für Schritt“.

1. Auf dem ersten Schritt Grunddaten(Abb. 3) Geben Sie folgende Informationen zum Mitarbeiter ein:

• Nachname, Name, Nachname Mitarbeiter. Wenn im Verzeichnis Einzelpersonen(Speisekarte Unternehmen – Einzelpersonen) eine Person mit einem solchen vollständigen Namen bereits registriert ist, dann wird einem neuen Mitarbeiter automatisch angeboten, die Daten dieser Person zu nutzen (im Dialog). Wenn die Daten des Mitarbeiters noch nicht registriert wurden und in der Liste Namensvetter angezeigt werden, wählen Sie den Befehl aus Erstellen Sie eine neue Person ;
• Geburtsdatum Und Boden Mitarbeiter. Wenn die Daten eines bereits im Verzeichnis registrierten Mitarbeiters für einen neuen Mitarbeiter verwendet werden Einzelpersonen individuell (im Dialog Liste von Personen mit ähnlichen Daten) (Abb. 4) und über die Schaltfläche wurde eine Person ausgewählt Markiert in der Liste auswählen), dann die Felder Geburtsdatum Und Boden werden automatisch ausgefüllt und können im Assistentenformular nicht geändert werden;
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mitarbeiter oder Ein Mitarbeiter mit einem zivilrechtlichen Vertrag;
• Feld Organisation standardmäßig ausgefüllt. Wenn in der Informationsdatenbank mehr als eine Organisation registriert ist, müssen Sie die Organisation auswählen, in die der Mitarbeiter aufgenommen werden soll;
• im Feld Tischnummer— Personalnummer des Mitarbeiters; standardmäßig wird die nächste freie Personalnummer angeboten, die bei Bedarf geändert werden kann.

2. Im zweiten Schritt Arbeitsplatz(Abb. 5) Geben Sie Informationen zu den Bedingungen und dem Arbeitsort des neuen Mitarbeiters ein:

• Die Standardeinstellung ist das Kontrollkästchen Erstellen Sie einen Arbeitsauftrag. In diesem Modus wird nach Abschluss der Arbeit des Assistenten ein Einstellungsdokument im Informationssystem erstellt. Wenn das Dokument nicht erstellt werden muss, kann das Kontrollkästchen deaktiviert werden;
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Art der Beschäftigung: Hauptarbeitsplatz, Teilzeit (extern) oder interne Teilzeit;
• Geben Sie die Abteilung, die Position, den Arbeitsplan des neuen Mitarbeiters, die Anzahl der von ihm besetzten Positionen, die Anzahl der Monate der Probezeit (falls bei der Einstellung eine Probezeit festgelegt wird) und das Datum der Einstellung an;
• Nummer und Datum des Arbeitsvertrages werden automatisch ausgefüllt. Bei Bedarf können Sie die Nummer und das Datum des Vertrages ändern und bei einer Beschäftigung mit einem befristeten Arbeitsvertrag das Ablaufdatum des Vertrages eintragen.

3. Im dritten Schritt Vergütung Geben Sie Informationen zu den Rückstellungen ein, die dem Mitarbeiter bei der Einstellung zugewiesen wurden: Geben Sie die Hauptart der Rückstellung für den Mitarbeiter und deren Höhe sowie eine Liste der für den Mitarbeiter bereitgestellten Zulagen und die Werte der Indikatoren für deren Berechnung an.

4. Im vierten Schritt Weitere Informationen eingeben Weitere Informationenüber den Arbeitnehmer: TIN, Nummer des Versicherungszertifikats der Pensionskasse Russlands sowie Informationen über Staatsbürgerschaft, Behinderung, Anspruch auf Standardsteuerabzüge bei der Einkommensteuer, Informationen über Einkünfte vom vorherigen Arbeitsplatz und Steuerzahler (Angestellter) Status.

5. Im letzten Schritt Abschalten Sie können eine Namensklärung für das erstellte Verzeichniselement angeben Mitarbeiter(zur visuellen Unterscheidung von Verzeichniselementen, die Mitarbeitern mit demselben vollständigen Namen entsprechen).

Um den Job zu beenden Rekrutierungsassistent Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die damit eingegebenen Daten aufzuzeichnen und aufzuzeichnen Bereit.

In diesem Fall wird automatisch Folgendes in der Informationsbasis erstellt:

• Einzelpersonen Einzelpersonen). Die Einsichtnahme und Bearbeitung personenbezogener Daten von Personen (Eingabe der Wohnadresse, Passdaten etc.) erfolgt in Form eines Verzeichniselements Einzelpersonen Mitarbeiter
• Mitarbeiter;
• dokumentieren Rekrutierung für eine Organisation .

Mitarbeiter

Aus dem Dokumentenformular Rekrutierung für eine Organisation Sie können einen Arbeitsauftrag im Formular T-1 oder T-1a erstellen und ausdrucken.

Stellen Sie ein, ohne den Einstellungsassistenten zu verwenden

Sie können sich ohne Verwendung auf eine Stelle bewerben Rekrutierungsassistent. Dazu muss die Checkbox in den Benutzereinstellungen deaktiviert sein Nutzen Sie den Einstellungsassistenten(Speisekarte Service – Benutzer und Zugriffsrechte – Benutzer).

Im Verzeichnis Mitarbeiter(Speisekarte Unternehmen - Mitarbeiter) Erstellen Sie ein neues Element, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Hinzufügen. Bei der Registrierung eines Mitarbeiters können Sie entweder gleichzeitig eine neue Person anlegen (durch Betätigen des Schalters) oder die dem Mitarbeiter entsprechende Person aus dem Verzeichnis auswählen Einzelpersonen(durch Einstellen des Schalters Erstellen Sie einen neuen Mitarbeiter, indem Sie ihn aus dem Personenverzeichnis auswählen). Die zweite Möglichkeit kommt dann zum Einsatz, wenn ein Arbeitnehmer registriert ist, der zuvor im Rahmen eines anderen Vertrags im Unternehmen gearbeitet hat oder dessen personenbezogene Daten bereits zuvor in das Verzeichnis eingetragen wurden Einzelpersonen.

In unserem Beispiel wird gleichzeitig mit der Registrierung eines neuen Mitarbeiters eine neue Person angelegt (entspricht der Position des Schalters). Legen Sie einen neuen Mitarbeiter an und tragen Sie seine persönlichen Daten in das Personenverzeichnis ein in Form eines neuen Verzeichniselements Mitarbeiter).

Auf dem Feld Name Geben Sie den Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen des neuen Mitarbeiters ein. Auf dem Lesezeichen Allgemein Geben Sie die persönlichen Daten des Arbeitnehmers (Geburtsdatum, Versicherungsnummer der Pensionskasse, Geschlecht, Steueridentifikationsnummer) und die Daten des Arbeitnehmers ein, nämlich die Art des Vertrags, die Organisation, bei der der Arbeitnehmer eingestellt wird, die Art der Beschäftigung. Feld Personalnummer wird standardmäßig mit der nächsten freien Personalnummer gefüllt, die bei Bedarf geändert werden kann.

Auf dem Lesezeichen Arbeitsvertrag Geben Sie die Einzelheiten des mit dem Arbeitnehmer geschlossenen Arbeitsvertrags ein. Die Vertragsnummer und das Datum der Registrierung im Informationssystem werden automatisch ausgefüllt. Der Wert dieser Felder kann geändert werden. Auf dem Feld Gültig ab Geben Sie das Datum des Vertragsbeginns an. Handelt es sich um einen befristeten Vertrag, wird in das Feld das Enddatum des Vertrags eingetragen Von. Als nächstes müssen Sie Informationen zur Probezeit eingeben – die Anzahl der Monate (wenn die Probezeit im Arbeitsvertrag nicht vorgesehen ist, wird das Feld nicht ausgefüllt), die Abteilung der Organisation, in der der Mitarbeiter eingestellt wird, seine Position, Arbeitsplan, Anzahl der besetzten Stellen und Bezahlung bei Einstellung (Berechnungsart, Zahlungshöhe und ggf. persönliche Zulagen).

Auf dem Lesezeichen Zusätzlich Es ist möglich, die Mitarbeiter der Organisation in bestimmte Eigenschaften und Kategorien einzuteilen. Eigenschaften und Kategorien sind zusätzliche Merkmale, die Mitarbeitern zur weiteren Analyse in Berichten zugewiesen werden können.

Beim Speichern eines Dokuments in der Infobase wird automatisch Folgendes erstellt:

• Persönliche Daten des Mitarbeiters im Verzeichnis Einzelpersonen(außer für den Fall, dass die Daten einer zuvor im Verzeichnis registrierten Person für einen neuen Mitarbeiter verwendet werden Einzelpersonen). Das Einsehen und Bearbeiten personenbezogener Daten von Einzelpersonen erfolgt in Form eines Verzeichniselements Einzelpersonen. Sie können das Formular einer Person aus dem Verzeichnis öffnen Mitarbeiter oder aus einer Liste von Personen;
• Mitarbeitereintrag im Verzeichnis Mitarbeiter.

Aus dem Verzeichniselementformular Mitarbeiter Sie können Folgendes erstellen und ausdrucken: einen Standardarbeitsvertrag zwischen einer Organisation und einem Mitarbeiter und eine ungefähre Form eines Arbeitsvertrags für Fernarbeit.

Erstellen eines Arbeitsauftrags

Anmeldung der Beschäftigung

Die Registrierung der Tatsache der Einstellung und die Ausführung eines Arbeitsauftrags erfolgt anhand eines Dokuments Rekrutierung für eine Organisation. Das Dokument kann für einen oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erfasst werden.

1. Speisekarte Personalunterlagen – Personalunterlagen – Einstellung bei einer Organisation.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen .
3. Auf dem Feld aus Geben Sie das Datum des Arbeitsauftrags an.
4. Auf dem Feld Organisation Geben Sie die Organisation (oder deren separate Abteilung) an, für die Sie sich für eine Anstellung anmelden (durch Auswahl aus dem Verzeichnis). Organisationen).
5. Feld Verantwortlich Standardmäßig gefüllt – mit dem Wert aus den Einstellungen des aktuellen Benutzers.
6. Auf dem Lesezeichen Mitarbeiter Geben Sie einen Mitarbeiter oder eine Liste der eingestellten Mitarbeiter aus dem Verzeichnis an Mitarbeiter. In diesem Fall werden die Angaben des tabellarischen Abschnitts automatisch auf Grundlage der im Verzeichnis eingegebenen Arbeitsvertragsdaten ausgefüllt Mitarbeiter:
   • in den Requisiten Unterteilung angegeben Struktureinheit, wo der Mitarbeiter empfangen wird (aus dem Verzeichnis Organisationseinheiten);
   • in den Requisiten Berufsbezeichnung Die Position wird aus dem Verzeichnis angezeigt Organisationspositionen;
   • in den Requisiten Gebot die Anzahl der angenommenen Wetten wird angezeigt;
   • in den Requisiten Datum der Aufnahme das Mietdatum ist angegeben. Wenn ein Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum eingestellt wird, dann im Detail Von Das Enddatum der Arbeitsperiode im Rahmen des Arbeitsvertrags ist angegeben. Standard-Requisiten Von erscheint nicht im Dokumentformular. Um seine Sichtbarkeit zu konfigurieren, müssen Sie den Dialog über das Kontextmenü aufrufen Listeneinrichtung und markieren Sie die Spalte mit einem Kontrollkästchen;
   • in den Requisiten Bewährung die Anzahl der Monate der Probezeit wird angegeben (wenn die Probezeit im Arbeitsvertrag nicht vorgesehen ist, werden die Angaben nicht ausgefüllt);
   • in den Requisiten Zulassungsbedingungen Sie können eine beliebige Zeile eingeben, die die Empfangsbedingungen für die Reflexion in gedruckter Form T-1 charakterisiert;
   • in den Requisiten Arbeitszeit gibt den Arbeitszeitplan des Mitarbeiters an.
7. Auf dem Lesezeichen Rückstellungen Geben Sie an, welche geplanten Rückstellungen monatlich zu Gunsten des Arbeitnehmers zu bilden sind und deren Höhe gemäß den Bedingungen des abgeschlossenen Arbeitsvertrags. Die Gebührenliste wird automatisch anhand der folgenden Daten ausgefüllt:
   • Art des Grundbetrags des Arbeitnehmers und Liste der persönlichen Zulagen, die in den Daten des Arbeitsvertrags im Verzeichnis angegeben sind Mitarbeiter;
   • Liste der für eine Stabsstelle bereitgestellten Zulagen gemäß der Besetzungstabelle der Organisationen (Menü Personalakten - Besetzungstabelle);
   • Motivationsprogramme für Organisationen: Arbeitsmotivationsprogramme und Motivationsprogramme für den Arbeitsplatz (Menü Personal - Motivation).

Bei Bedarf kann die Liste der geplanten Rückstellungen ergänzt werden. Es ist zu berücksichtigen, dass der Mitarbeiter möglicherweise zugewiesen wird nur einer Hauptplanrückstellung, d.h. Abgrenzung, nach der die Arbeitszeit erfasst wird (Art der Zeiterfassung). — Rückstellung für Arbeiten innerhalb der normalen Fristen(Lesezeichen Zeit Berechnungsarten)). Solche Rückstellungen vergüten die Arbeitszeit, die innerhalb der normalen Arbeitszeit gemäß dem Arbeitsplan geleistet und in ganzen Tagen (Schichten) gemessen wird (z. B. Tageslohn, Stundenlohn usw.).

Schauen wir uns die komplette Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einsteiger an – von der Einstellung bis zur Berechnung und Auszahlung von Gehältern in 1C ZUP 8.3 (8.2).

Bevor die Löhne der Mitarbeiter ausgezahlt werden, müssen diese zunächst in die Datenbank eingetragen und alle Personaldokumente auf Übereinstimmung gebracht werden. In 1C Gehalt und Personal 3.1 (3.0) werden diese Dokumente im Menü „Personal“, Punkt „Aufnahmen, Versetzungen, Entlassungen“ gespeichert.

Bei der Einstellung oder Versetzung eines Mitarbeiters müssen im Programm das Aufnahmedatum, die Position, die Abteilung und das Gehalt angegeben werden.

Benutzerrechte einrichten

Um diese Personaldokumente und Gehaltsabrechnungen pflegen zu können, muss der Benutzer in die entsprechenden Zugriffsgruppen aufgenommen werden. Diese Einstellung muss unter einem Konto mit Administratorrechten vorgenommen werden.

Wählen Sie im Menü „Administration“ den Punkt „Benutzer und Rechte einrichten“.

In diesem Fall wurde der Benutzer „Buchhalter“ in die Gruppen aufgenommen:

• „Obere Personaloffiziere“
• „Leitende Buchhalter.“

Steuerabzüge

Betrachten wir ein Beispiel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in 1C ZUP für einen Mitarbeiter mit einem Kind unter 18 Jahren. Dieser Steuerabzug wird im Abschnitt „Einkommensteuer“ der Mitarbeiterkarte konfiguriert.

Geben Sie eine neue Gebühr für den Standardabzug ein und fügen Sie den entsprechenden Steuerabzug hinzu.

Berechnung und Abgrenzung von Gehältern und Beiträgen

Es ist wichtig zu bedenken, dass der erste Schritt darin besteht, Einstellungen, Personaltransfers und Mitarbeiterentlassungen in das Programm einzubeziehen. Als nächstes werden die Abwesenheiten der Mitarbeiter (Krankheit, Urlaub usw.) und Überstunden (Überstunden) eingetragen. Sofern weitere Rückstellungen bestehen (Finanzhilfe, Elternzeit etc.), müssen diese ebenfalls vorab in das Programm aufgenommen werden.

Wenn diese Reihenfolge unterbrochen wird, kann das Programm die Beiträge und Steuern nicht korrekt berechnen.

Nun können Sie direkt zur Kalkulation und Lohnabrechnung gelangen. Wählen Sie im Abschnitt „Gehalt“ den Punkt „Gehalts- und Beitragsberechnung“ oder im Unterabschnitt „Erstellen“ einen gleichnamigen Punkt aus. Im ersten Fall sehen Sie eine Liste aller bisher erfassten Dokumente.

Nachdem Sie das Dokument erstellt haben, müssen Sie zunächst den Abgrenzungsmonat und die Aufteilung ausfüllen. Das Datum ist in der Regel der letzte Tag des Abrechnungsmonats. Wir berechnen das 1C ZUP-Dokument automatisch, indem wir auf die Schaltfläche „Ausfüllen“ klicken. Das Programm wählt alle Mitarbeiter der angegebenen Abteilung aus, die Rückstellungen bilden müssen.

Bei den Rückstellungen handelt es sich um diejenigen, die in den Personalunterlagen (Einstellung, Personalübernahme) ausgewiesen wurden.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Berechnungsdetails anzeigen“ klicken, werden weitere Spalten angezeigt, beispielsweise die Standardzeit und wie viel tatsächlich gearbeitet wurde. Aus diesem Dokument können Sie auch eine Lohnabrechnung für einen Mitarbeiter erstellen.

Auf der Lohnabrechnung werden alle Belastungen und Abzüge sowie der bereits eingeführte Kinderabzug ausgewiesen.

Im Reiter „Leistungen“ werden alle Leistungen angezeigt, die von der Sozialversicherung gezahlt werden (z. B. Elternzeit bis zu 1,5 Jahre). Auf der Registerkarte „Abzüge“ werden alle Abzüge für Arbeitnehmer angezeigt, mit Ausnahme der Einkommensteuer (z. B. Unterhalt).

Die Registerkarten „Einkommensteuer“ und „Beiträge“ enthalten Berechnungen für die Einkommensteuer bzw. die aufgelaufenen Beiträge. Sofern Zahlungsvereinbarungen bestehen (z. B. Zivil- und Gasverträge), werden diese auf der Registerkarte „Verträge“ mit allen erforderlichen Daten angezeigt (sofern die entsprechende Einstellung im Programm aktiviert ist).

Die Daten im Dokument „Lohn- und Beitragsabrechnung“ können bei Bedarf manuell angepasst werden. In diesem Fall werden sie fett dargestellt.

Neuberechnung von Lohn- und Gehaltsunterlagen und Beiträgen

Wie bereits erwähnt, ist es vor der Erstellung eines Dokuments zur Berechnung von Gehältern und Beiträgen erforderlich, Daten zu allen Rückstellungen und Abzügen der Mitarbeiter in das Programm einzugeben. Schauen wir uns später ein Beispiel für die Erstellung eines solchen Dokuments an.

Wählen Sie im Menü „Gehalt“ die Option „Überstunden leisten“. Diese Funktionalität ist verfügbar, wenn die Abschnittseinstellung „Gehaltsabrechnung“ aktiviert ist.

Geben Sie im erstellten Dokument einen oder mehrere Mitarbeiter an und geben Sie die Daten der Überstunden mit der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden an.

Nach der Veröffentlichung des Belegs „Überstunden“ wird in der zuvor erstellten Lohn- und Beitragsberechnung ein Hinweis auf die Notwendigkeit einer Neuberechnung angezeigt.

Alle durchzuführenden Neuberechnungen werden im Menü „Gehalt“, Unterpunkt „Service“ angezeigt.

Neuberechnungen können nicht nur für Rückstellungen, sondern auch für Abzüge erfolgen. Sie werden nach Mitarbeiter angezeigt und geben den Abrechnungszeitraum, den zu korrigierenden Abgrenzungsbeleg und den Grund an.

Gleich zu Beginn der Arbeit mit dem Programm 1C ZUP 8 in der Ersteinrichtung können Sie sich an den Assistenten „Ersteinrichtung des Programms“ wenden.

Abb. 1. Verarbeitung „Anfängliche Programmeinstellungen“

Durch die Verarbeitung können Sie erste Informationen über die Organisation eingeben, die Rechnungslegungsrichtlinie ausfüllen sowie Einstellungen für Personalakten und Gehaltsabrechnung vornehmen. Basierend auf den eingegebenen Daten werden im Assistenten Rückstellungen und Abzüge erstellt.

Abb. 2. Rechnungslegungsgrundsätze Organisationen

Alle eingegebenen Einstellungen zur Personal- und Berechnungskontur können im Subsystem „Einstellungen“ eingesehen oder korrigiert werden.

Abb. 3. Einrichtung nach Personal und Berechnungskontur

Grundeinstellungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung:

• Das Einkommen wird an ehemalige Mitarbeiter des Unternehmens gezahlt. Wenn Sie diese Einstellung festlegen, hat das Programm Zugriff auf das Dokument „Zahlung an ehemalige Mitarbeiter“, mit dem Sie finanzielle Unterstützung für ehemalige Mitarbeiter, einbehaltene Einkünfte während der Beschäftigung usw. registrieren können. Registrierte Zahlungen werden im Bericht „Nicht lohnbezogenes Einkommen“ ausgewiesen;
• Für einen Mitarbeiter kommen mehrere Tarifsätze zur Anwendung. Wenn diese Einstellung gesetzt ist, steht der Block* „Zusätzlich“ zur Verfügung. Zölle, Koeffizienten.“

Reis. 4. Hinzufügen. Tarife, Quoten

*In dem Block können Sie Gehaltsberechnungsindikatoren mit der Methode der Wertanwendung – in allen Monaten nach Eingabe des Wertes (ständige Nutzung) und dem Verwendungszweck des Indikators – für den Mitarbeiter auswählen. Die ausgewählten Indikatoren werden in allen Mitarbeiterrückstellungen verwendet, sofern sie in der Berechnungsformel angegeben sind.

• Im Arbeitsplan werden verschiedene Zeitarten verwendet. Wenn Sie diese Einstellung im Programm festlegen, stehen in Arbeitsplänen benutzerdefinierte Zeittypen zur Verfügung, für die im Attribut „Hauptzeit“ die vordefinierten Werte der Zeittypen „Anwesenheit“, „Schicht“, „Nachtstunden“, „Abendstunden“, „Arbeiten in Teilzeit“, „Verkürzte Zeit für die betriebliche Ausbildung“, „Gesetzliche Arbeitszeitverkürzung“.
• Überprüfen Sie die Übereinstimmung der tatsächlichen Zeit mit der geplanten Zeit. Mit dieser Einstellung können Sie das Stundenzetteldokument nicht buchen, wenn die tatsächliche Zeit auf dem Stundenzettel nicht mit dem Arbeitsplan oder dem individuellen Zeitplan übereinstimmt.
• Begrenzen Sie die Höhe der Abzüge auf einen Prozentsatz des Lohns. Die Einstellung ermöglicht es Ihnen, den Gesamtbetrag der Abzüge auf einen Prozentsatz des Lohns gemäß Art. zu begrenzen. 138 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Wenn dieses Attribut in den Abzügen angegeben wird, wird das Attribut „Ist eine Sammlung“* verfügbar.

Reis. 5. Setup-Halten

*Wenn Sie dieses Attribut festlegen, können Sie die Einziehungsreihenfolge im Vollstreckungsbescheid auswählen und die gesetzliche Kontrolle der Abzugsbeträge erfolgt im Dokument „Einziehungsbeschränkung“.

• Das Verfahren zur Umrechnung des Tarifsatzes eines Arbeitnehmers in die Kosten einer Stunde. Mit der Einstellung können Sie den Algorithmus zur Berechnung der Indikatoren „Kosten eines Tages, einer Stunde“, „Kosten eines Tages“ und „Kosten einer Stunde“ definieren.
• Indikatoren, die die Zusammensetzung des Gesamtzollsatzes bestimmen. Hier ist eine Liste der Indikatoren, die im Gesamttarif des Arbeitnehmers enthalten sind. Bei der Berechnung der Indikatoren „CostDayHour“, „CostDay“, „CostHour“ werden die ausgewählten Indikatoren im Tarifsatz des Mitarbeiters verwendet.
• Überprüfen Sie die Einhaltung von Gebühren und Zahlungen Wenn die Einstellung aktiviert ist und Sie versuchen, mehr als den aufgelaufenen Betrag zu zahlen, gibt das Programm eine Warnung aus und die Gehaltsabrechnung wird nicht verarbeitet.
• Führen Sie eine zusätzliche Abgrenzung und Neuberechnung der Gehälter in einem separaten Dokument durch. Wenn diese Einstellung gesetzt ist, werden alle Neuberechnungen im Dokument „Zusätzliche Rückstellung, Neuberechnungen“ erfasst.

Gebühren und Abzüge einrichten. Gehaltsindikatoren

Abbildung 6. Gebühren und Abzüge einrichten

Entsprechend den gewählten Einstellungen erstellt das Programm Berechnungsarten sowie Gehaltsberechnungsindikatoren, die in den Formeln für neu erstellte Rückstellungen und Abzüge verwendet werden.

Sie können im Menü eine neue Rückstellung oder einen neuen Abzug einrichten „Einstellungen/Rückstellungen/Abzüge“.

Schauen wir uns ein Beispiel für die Erstellung einer neuen Rückstellung an.

Reis. 7. Rückstellung einrichten

Geben Sie auf der Registerkarte „Grundlegend“ Folgendes ein:

• Mit der Rückstellungszuweisung können Sie einige Rückstellungsdetails automatisch ausfüllen. Wenn Sie beispielsweise das Ziel Urlaubsgeld auswählen, erfolgt die Abgrenzung über das Dokument „Urlaub“, der Einkommensteuercode lautet 2012 und die Registerkarte „Durchschnittsverdienst“ wird gesperrt.
• Ausführungsmethode. Die Ausfüllung ist für bestimmte Abgrenzungszwecke möglich, beispielsweise bei der Wahl des Verwendungszwecks – Zeitlöhne und Zulagen. Folgende Werte stehen zur Verfügung:
  • Monatlich;
  • Laut einem separaten Dokument. Es stehen verschiedene Dokumente zur Auswahl – einmalige Rückstellung oder Bonus;
  • In den aufgeführten Monaten;
  • Nur wenn ein Indikatorwert eingegeben wird;
  • Nur wenn die Zeiterfassungsart eingetragen ist;
  • Nur wenn die Zeit auf Feiertage fällt.
• Unterstützt mehrere gleichzeitige Rückstellungen. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, ermöglicht Ihnen das System die Erfassung verschiedener Arten von Rückstellungen pro Monat im Rahmen von Basisdokumenten.
• In die Gehaltsabrechnung einbeziehen. Bei der Installation wird diese Rückstellung in die Lohnkasse aufgenommen.
• Fällt bei der Berechnung der ersten Monatshälfte auf. Wenn dieses Flag gesetzt ist, wird die Berechnungsart bei der Berechnung der Vorauszahlung anhand des Belegs „Rückstellung für die erste Monatshälfte“ abgegrenzt.
• Im Block „Konstante Indikatoren“ müssen Sie angeben, für welche konstanten Indikatoren Sie die Eingabe des Indikatorwerts anfordern müssen und für welche Sie den Wert beim Stornieren der Rückstellung löschen müssen.

In der Abgrenzungsformel schreiben wir Folgendes auf: TariffRateHourly*PercentageAdditionForNatureofWork*TimeInHours.

Auf der Registerkarte Zeitabrechnung wird die Art der Rückstellung angezeigt:

• Für die Arbeit einer ganzen Schicht innerhalb der normalen Zeitvorgaben. Die Berechnungsart erfasst die geleistete Arbeitszeit. Wird für die wichtigste ganztägige geplante Rückstellung des Mitarbeiters festgelegt.
• Für die Arbeit in einer Teilzeitschicht innerhalb der normalen Arbeitszeiten. Die Berechnungsart erfasst die geleistete Arbeitszeit. Installiert für die schichtinterne Abgrenzung.
• Für Überstunden. Beispielsweise wird eine Rückstellung gebildet, die die Arbeit an Feiertagen vergütet.
• Zuzahlung für bereits bezahlte Zeit. Festlegen von Prämien, Zulagen, Zuschlägen usw.
• Vollschichten\Teilschichten. Legen Sie Rückstellungen fest, die Abweichungen vom Arbeitsplan des Mitarbeiters darstellen. Zum Beispiel Urlaub, Geschäftsreisen usw.

Die berücksichtigte Zeitart geben wir in den Indikatoren „TimeInDaysHours“, „TimeInDays“, „TimeInHours“ an.

Im Beispiel geben wir an: „ Arbeitszeit» – ein vordefinierter Zeittyp, der alle Zeittypen mit dem Attribut „Arbeitszeit“ umfasst.

Reis. 8. Registerkarte „Zeiterfassung“ für Rückstellungen

Auf der Registerkarte „Abhängigkeiten“ werden Rückstellungen und Abzüge angezeigt, deren Berechnungsgrundlage diese Rückstellung umfasst. Auf der Registerkarte „Priorität“ werden Verdrängungsrückstellungen angezeigt. Auf den Reitern „Durchschnittsverdienst“ und „Steuern, Beiträge, Buchhaltung“ wird das Abrechnungs- und Besteuerungsverfahren konfiguriert.

Lassen Sie uns den Indikator „Prozentsatz der Vergütung für den Charakter der Arbeit“ erstellen.

Reis. 9. Einrichtung des Indikators „Prozentsatz der Berücksichtigung des Charakters der Arbeit“

Der Zweck des Indikators kann für einen Mitarbeiter, eine Abteilung oder eine Organisation gelten. Kann periodisch, einmalig oder operativ sein.

Periodische Indikatoren werden in Personaldokumenten erfasst, einmalige Indikatoren werden in den „Daten zur Gehaltsberechnung“ für den Monat erfasst. Der Betriebsindikator kann über die Dokumente „Daten zur Gehaltsberechnung“ im Laufe des Monats eingegeben werden, der Gesamtwert wird kumuliert.

Anmeldung der Beschäftigung

Um die Einstellung eines Mitarbeiters zu formalisieren, müssen Sie eine Mitarbeiterkarte erstellen und das Dokument „Einstellung“ oder „Einstellung nach Liste“ eingeben.

Reis. 10. Dokument „Einstellung“

Auf der Registerkarte „Haupt“ geben wir das Eingangsdatum, die Anzahl der Angebote, den Zeitplan, die Position, die Abteilung und das Gebiet an, wenn die Buchhaltungsrichtlinie so eingerichtet ist, dass Aufzeichnungen nach Gebieten geführt werden.

Reis. 11. Einrichten der „Buchhaltungsrichtlinie“ der Organisation

Auf der Registerkarte „Zahlung“ wählen wir geplante Rückstellungen für den Mitarbeiter aus, legen das Verfahren zur Berechnung der Vorauszahlung und das Verfahren zur Umrechnung des Tarifsatzes des Mitarbeiters in die Indikatoren „Kosten des Tages, Stunde“, „Kosten des Tages,“ fest. „Kosten der Stunde“ bei der Berechnung von Überstunden, Feiertagen usw.

Wenn das Programm Daten aus früheren Programmversionen übertragen hat, werden die oben genannten Informationen bei der Übertragung automatisch in das Dokument „Erstbesetzung“ eingetragen.

Rückstellung für die erste Monatshälfte

Das Programm bietet folgende Möglichkeiten zur Berechnung des Vorschusses:

• Fester Betrag;
• Prozentsatz des Tarifs;
• Berechnet für die erste Monatshälfte.

Das Verfahren zur Berechnung und Auszahlung des Vorschusses ist in den Personalunterlagen „Einstellung“, „Personalübernahme“, „Lohnänderung“ angegeben. Um die Methode zur Berechnung der Vorauszahlung für eine Mitarbeiterliste festzulegen, müssen Sie das Dokument „Vorauszahlung ändern“ verwenden.

Reis. 12. Auswahl der Option zur Berechnung des Vorschusses im Personaldokument, Reiter „Zahlung“.

Die Zahlungsarten eines Vorschusses in „Festbetrag“ und „Prozentsatz des Tarifs“ erfordern keine zusätzlichen Berechnungen und die Eingabe von Dokumenten. Die Auszahlung erfolgt direkt im Gehaltszahlungsbeleg mit der Zahlungsart „Vorschuss“. Die Berechnungsmethode „Prozentsatz vom Tarif“ wird als Prozentsatz der Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet, d. h. Dabei werden alle in der Lohn- und Gehaltsabrechnung enthaltenen geplanten Mitarbeiterrückstellungen berücksichtigt.

Bei der Vorauszahlungsart „nach Berechnung für die erste Monatshälfte“ ist die Eingabe des Belegs „Rückstellung für die erste Monatshälfte“ erforderlich. Das Dokument enthält Mitarbeiterrückstellungen, in deren Einstellungen das Attribut „Aufgelaufen bei Berechnung der ersten Monatshälfte“ gesetzt ist.

Reis. 13. Unterschreiben Sie „Aufgelaufen bei der Berechnung der ersten Monatshälfte“

Die Gehälter für die erste Monatshälfte müssen in einer Abrechnung mit der Zahlungsart „Vorschuss“ gezahlt werden.

Reis. 14. Abrechnung zur Vorauszahlung

Um die Ergebnisse der Abgrenzung und Zahlung von Vorauszahlungen einzusehen, müssen Sie die Berichte „Gehaltsabrechnung T-51 (für die erste Monatshälfte), „Gehaltsabrechnung für die erste Monatshälfte“ der „Gehalts-/Gehaltsberichte“ verwenden. Speisekarte.

Zahlungen während der Zwischenabrechnungsperiode

Zwischenzahlungen umfassen die Berechnung von Urlaubsgeld, Krankheitsurlaub und anderen Abweichungen vom Arbeitsplan des Arbeitnehmers.

Schauen wir uns das Beispiel der Berechnung der Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit an.

Reis. 15. Berechnung der Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit

Das System ermöglicht Ihnen die gemeinsame Zahlung von Leistungen:

• Mit Vorauszahlung. Bei dieser Zahlungsart wird die Leistung in Form einer Abrechnung mit der Zahlungsart „Vorauszahlung“ ausgezahlt;
• Während der Zwischensiedlungsperiode. Wenn Sie diese Zahlungsmethode wählen, ermöglicht Ihnen das System die Erstellung eines Zahlungsbelegs auf der Grundlage des eingegebenen „Krankheitsurlaubs“-Dokuments;
• Mit einem Gehalt. Bei Wahl dieser Methode wird die Leistung in einer Abrechnung mit der Zahlungsart „Monatsgehalt“ ausgezahlt.

Geben Sie im Feld „Zahlung“ an – während des Zwischenabrechnungszeitraums. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Bezahlen“ klicken, wird ein Abrechnungsbeleg mit der Art der Zahlung „Krankheitsurlaub“ erstellt.

Reis. 16. Erstellung eines Zahlungsbelegs während der Zwischenzahlungsperiode

Abgrenzung und Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Gehaltsabrechnung in 1C 8.3 ZUP

Das Gehalt in 1C ZUP 8.3 wird im Dokument „Berechnung der Gehälter und Beiträge“ berechnet. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Details“ im tabellarischen Teil des Dokuments können Sie die Indikatoren einsehen, auf deren Grundlage diese oder jene Rückstellung berechnet wurde.

Reis. 17. Dokument „Berechnung der Gehälter und Beiträge“

Auf der Registerkarte „Vereinbarungen“ werden Mitarbeiter nach zivilrechtlichen Verträgen berechnet. Auf der Registerkarte „Leistungen“ werden Mitarbeiter berechnet, die Leistungen für bis zu 1,5 und bis zu 3 Jahre erhalten. Quellensteuer, Einkommensteuer usw Versicherungsprämien werden auf den gleichnamigen Dokumentregisterkarten berechnet. Auf der Registerkarte „Zusätzliche Rückstellungen, Neuberechnungen“ werden die Neuberechnungen des Mitarbeiters für frühere Perioden erfasst, die durch den Mechanismus „Neuberechnungen“ erfasst wurden.

Reis. 18. Mechanismus „Neuberechnungen“ des Menüs „Gehalt“.

Wenn in den Einstellungen das Kontrollkästchen „Zusätzliche Abgrenzung und Neuberechnung des Lohns in einem separaten Dokument durchführen“ aktiviert ist, werden die Neuberechnungen des Mitarbeiters im Dokument „Zusätzliche Abgrenzung, Neuberechnung“ erfasst.

Um den Lohn auszuzahlen, müssen Sie einen Abrechnungsbeleg mit der Art der Zahlung „Monatsgehalt“ erfassen.

Reis. 19. Abrechnung zur Gehaltszahlung

Spiegelung der Gehälter in der 1C-Buchhaltung

Um die Abgrenzungsergebnisse in der Buchhaltung abzubilden und Transaktionen im System zu generieren, müssen Sie den Beleg „Lohnspiegelung in der Buchhaltung“ erfassen.

Reis. 20. Dokument „Reflexion von Gehältern in der Buchhaltung“. Lohnbuchhaltung in 1C

Auf dieser Grundlage werden Transaktionen in 1C entsprechend der Art der Operation und der im Dokument angegebenen Reflexionsmethode generiert.

Wir füllen die Verzeichnisse und Parameter aus und legen los.

Es ist klar, dass das erste, was Sie tun müssen, darin besteht, eine Reihe wichtiger Parameter auszufüllen – die ersten Informationen einzugeben: Informationen über die Organisation, Informationen über die Personalabrechnungspolitik der Organisation einzugeben, einen Kalender und Arbeitspläne einzurichten. Beachten Sie, dass im Kalender festgehalten wird, welcher Tag ein Arbeitstag und welcher ein Feiertag ist, und dass der Arbeitsplan angibt, wie viel ein Mitarbeiter in einer Woche, einem Monat, einem Jahr, einem Leben usw. arbeiten muss.

Dann werden wir einstellen und entlassen, Gehälter zahlen, aber nur dann...

Lassen Sie uns nun die Benutzeroberfläche ändern, um die Arbeit komfortabler zu gestalten:
Servis – Schnittstellenumschaltung – Organisatorische Personalakten.

1) Füllen Sie die Klassifikatoren aus
Adressklassifikator (wir beziehen ihn entweder vom ITS oder von der Website http://www.gnivc.ru/Document.aspx?id=80)
Nachdem wir die Daten für den Klassifikator gefunden haben, folgen wir dem Pfad: Unternehmen – Klassifikatoren – Adressklassifikator

Ich gebe keine Installationsanweisungen, denn schließlich handelt es sich bei diesen Briefen nicht um ein schlaues Buch, sondern um „Reiseberichte“, und dort ist alles klar.
Klassifikator der Länder der Welt: Unternehmen – Klassifikatoren – Adressklassifikator
Andere Klassifikatoren, die oben nicht aufgeführt sind: Unternehmen – Klassifikatoren... Es gibt eine ganze Reihe von Klassifikatoren, aber sie sind alle leicht zu verstehen und auszufüllen (z. B. ein Klassifikator für Bildungsarten, ein Klassifikator für Ausweisdokumente usw.)

2) Geben Sie Informationen über die Organisation ein

· Unternehmen – Organisationen

3) Richten Sie in den Benutzereinstellungen die Hauptorganisation ein

Dienst – Benutzereinstellungen

4) Einrichtung von Organisationseinheiten

· Unternehmen – Abteilungen

5) Legen Sie die Personalabrechnungsrichtlinie fest

· Unternehmen – Personalabrechnungsrichtlinie

6) Ausfüllen Produktionskalender

Wir füllen Informationen über Arbeitnehmer aus und Feiertage und Wochenenden. Der freie Tag kann auf einen anderen Tag verschoben werden. Der Kalender kann ausgedruckt werden.

Unternehmen – Produktionskalender

7) Füllen Sie Arbeitspläne aus

Die tatsächlich geleistete Arbeitszeit wird entsprechend dem Arbeitsplan im Programm erfasst. Es wird davon ausgegangen, dass ein Mitarbeiter innerhalb eines Monats so viel Zeit arbeiten muss, wie im Zeitplan festgelegt ist. Gab es Abweichungen (z. B. war der Mitarbeiter krank oder hat die Arbeit ausfallen lassen), werden die entsprechenden Abweichungsbelege erfasst, die scheinbar die tatsächlich geleistete Arbeitszeit korrigieren. Abhängig von den Gründen für das Auftreten von Abweichungen (und dementsprechend den eingegebenen Abweichungsdokumenten) wird das Gehalt nach dem einen oder anderen Algorithmus berechnet. Fehlzeiten müssen also natürlich nicht bezahlt werden, aber Krankenurlaub wäre schön.

Unternehmen – Arbeitszeiten

Der Zeitplan wird auf der Grundlage der Produktionskalenderdaten ausgefüllt, daher müssen Sie zuerst genau diesen Kalender ausfüllen. Wenn sich außerdem der Produktionskalender im Laufe des Jahres ändert, ist es notwendig, alle in der Organisation verwendeten Arbeitspläne zu aktualisieren.

Zukünftig wird dem Mitarbeiter bei der Einstellung durch eine Organisation einer der verfügbaren Zeitpläne zugewiesen

In den Benutzereinstellungen können Sie den einen oder anderen Zeitplan angeben, der standardmäßig in Dokumente eingefügt wird

Hallo, liebe Besucher. Vor ziemlich langer Zeit habe ich auf den Seiten dieser Website eine Reihe von Artikeln veröffentlicht. Diese Artikelserie war der ZUP-Version 2.5 gewidmet. Es ist viel Zeit vergangen und mittlerweile arbeiten viele Buchhalter recht erfolgreich 1C ZUP 8.3 Ausgabe 3.1. Aus diesem Grund habe ich eine ähnliche Artikelserie konzipiert, die sich speziell dem ZUP 3.1 widmen wird.

In der heutigen ersten Veröffentlichung werden wir uns die grundlegenden Programmeinstellungen ansehen, die Sie installieren müssen, oder zumindest wissen, wo Sie sie der Reihe nach installieren können Beginnen Sie mit der Arbeit in ZUP 3.0. Ich werde nicht über die Übertragung von Daten aus ZUP 2.5 (über die Übertragung habe ich ausführlich gesprochen) oder von ZIK 7.7 sprechen, aber ich werde versuchen zu erklären, wo man mit der Aufzeichnung in der ZUP 3.0-Konfiguration beginnen soll und worauf man achten sollte. Schauen wir uns die Einstellungen an „Lohnabrechnung“, „Personalakten“ und natürlich „Rechnungslegungsgrundsätze“ Organisationen. Lassen Sie uns auch auf die neuen Funktionen eingehen, die in ZUP 3.1 erschienen sind (übrigens gibt es auf der Website eine Reihe von Artikeln darüber, dort gibt es viele nützliche Informationen).

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Erste Schritte in der Konfiguration Gehalts- und Personalmanagement ed. 3.0 (ZUP 3.0.) können die ersten Einstellungen auf verschiedene Arten vorgenommen werden. Eine der einfachsten ist die Ersteinrichtung des Programms mit dem Setup-Assistenten.

Um den Artikel nicht zu überladen verschiedene Schemata und Zeichnungen werde ich keine Screenshots vom Setup-Assistenten veröffentlichen. Dort ist alles ziemlich klar: Sie müssen so viele Informationen eingeben, wie diese Ersteinrichtung bietet.

Eine andere Situation ist möglich, wenn Sie die Ausgangsdaten nicht über den Assistenten ausfüllen möchten, sondern während der Arbeit mit dem Programm Feinanpassungen vornehmen möchten. Dies ist übrigens möglich und wird häufig durchgeführt, da manchmal nicht sofort klar ist, ob diese oder jene Einstellung vorgenommen werden muss oder nicht. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wo Sie all diese Informationen ohne Verwendung ausfüllen können „Ersteinrichtungsprogramm“ in 1C ZUP 3.0.

Alle für uns interessanten Einstellungen befinden sich also im Hauptmenübereich "Einstellungen". Dieser Abschnitt enthält Links, die uns interessieren könnten: Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalunterlagen Und Details zur Organisation(nämlich Abschnitt „Buchhaltungsrichtlinien und andere Einstellungen“ in den Organisationsdetails)

Als erstes müssen wir jedoch Informationen über die Organisation eingeben. Tatsache ist, dass die leere ZUP 3.0-Datenbank keine Organisation enthält. Die leere Datenbank von ZUP 2.5 hatte standardmäßig eine Organisation namens „Unsere Organisation“ (ich habe in einer Artikelserie ausführlich über die Buchhaltung in ZUP 2.5 gesprochen). In ZUP 3.0 gibt es so etwas nicht. Wenn Sie also nicht zumindest den Namen der neuen Organisation eingeben und versuchen, einen neuen Mitarbeiter anzulegen, kann dieser nicht speichern, da die Organisation nicht angegeben werden kann.

Um also Informationen über die Organisation in 1C ZUP 3.0 einzugeben, müssen Sie zu Einstellungen – Organisationsdetails gehen. Es öffnet sich ein Fenster zur Eingabe von Informationen zur neuen Organisation. Im Prinzip können Sie nur den Namen festlegen und die Organisation speichern, es ist jedoch besser, die maximale Anzahl an Details einzugeben, die in diesem Verzeichnis angezeigt werden.

Es ist zum Beispiel sehr wichtig, sofort nachzufragen Informationen zur Anmeldung beim Finanzamt(Registerkarte „Haupt“), da der Sachverhalt im Rahmen dieser Registrierung erfasst wird Berechnungen, Abzüge und Übertragungen der Einkommensteuer. Und dann werden all diese Informationen in regulierte Berichte aufgenommen 2-NDFL Und 6-NDFL insbesondere im Hinblick auf die Registrierung beim Federal Tax Service. Den Mechanismus zur Abrechnung der berechneten und einbehaltenen Einkommensteuer sowie das Prinzip des Ausfüllens der 6-Personen-Einkommensteuer können Sie übrigens im Artikel studieren.

Es ist auch wichtig, Informationen auf den Registerkarten anzugeben „Codes“ Und "Mittel". Diese Daten werden auch in regulierten Berichten verwendet – 4-FSS, RSV-1 und anderen (ich habe ausführlich über die Vorbereitung von RSV-1 in ZUP 3.0 gesprochen).

Buchhaltungsrichtlinien und andere Organisationseinstellungen

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✅ CHECKLISTE zur Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in 1C ZUP 3.1
VIDEO - monatlich Selbstkontrolle Buchhaltung:

✅ Lohn- und Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger:

Separat möchte ich Sie auf die Registerkarte aufmerksam machen „Buchhaltungsrichtlinien und andere Einstellungen.“ Diese Einstellungen gelten nur für Ihre Organisation. Die interessantesten und wichtigsten Parameter finden Sie in „Rechnungslegungsgrundsätze“:

• Art des Versicherungsprämientarifs– legt den Tarif für die Berechnung der Versicherungsprämien fest;
• Es gibt Apotheker; Es gibt Flugbesatzungsmitglieder; Es gibt Besatzungsmitglieder von Seeschiffen; Es gibt Bergleute– Diese Kontrollkästchen bestimmen, ob die Organisation über die genannten Mitarbeiter verfügt. Wenn ja, sollten die Kontrollkästchen aktiviert werden. Danach ist es möglich, die entsprechenden Kästchen in der „Position“ für solche Mitarbeiter oder in der „Einheit“ anzukreuzen, wenn es sich um Seeschiffe handelt. Dadurch berechnet das Programm bei der Beitragsberechnung zusätzliche Tarife (die Auswirkung dieser Checkboxen habe ich ausführlich besprochen, es wurde für ZUP 2.5 geschrieben, aber das Prinzip bleibt gleich).
• Es gibt Arbeitnehmer mit Anspruch auf Vorruhestand; Es werden die Ergebnisse einer besonderen Beurteilung der Arbeitsbedingungen herangezogen– Wenn Sie die Kontrollkästchen aktivieren, können Sie in der Position und in der Personaleinheit (sofern der Personalplan verwaltet wird) Informationen über die Arbeitsbedingungen (schädlich oder schwierig) und die Ergebnisse einer Sonderbewertung (falls vorhanden) angeben eins). Basierend auf diesen Daten berechnet das Programm zusätzliche Versicherungsprämien und weist in den individuellen Informationen von RSV-1 auf die Betriebszugehörigkeit dieser Mitarbeiter hin.
  • Das Funktionsprinzip dieser Einstellungen wird im Artikel ausführlicher erläutert
• Beitragssatz zur Sozialversicherungskasse NS und PZ– hier wird dieser Tarif eingestellt))
• Auszahlung der Leistungen– Wenn in Ihrer Region ein FSS-Pilotprojekt stattfindet und die Auszahlung der Leistungen an die FSS übertragen wird, dann ist dies genau die Einstellung, die Sie benötigen. Hier müssen Sie angeben, ab welchem ​​Datum die Leistungszahlung an die Sozialversicherungskasse überwiesen wurde (dies ist das Datum, ab dem das Pilotprojekt in Ihrer Region in Betrieb genommen wurde).
• Es gelten die üblichen Einkommensteuerabzüge– Wenn Sie möchten, dass sich der Abzugsanspruch im Laufe eines Jahres ansammelt (z. B. wenn ein Arbeitnehmer im laufenden Monat kein Einkommen hatte und der Abzugsanspruch auf den nächsten Monat übergeht), müssen Sie eine Auswahl treffen „kumulativ während des Steuerzeitraums“. Ansonsten wählen wir „im Rahmen des monatlichen Einkommens des Steuerpflichtigen.“
• Nutzen Sie getrennte Gebiete – wird verfügbar Verzeichnis „Gebiete“., in dem Sie bestimmte territoriale Bedingungen, den Regionalkoeffizienten und die Methode zur Abrechnung der Löhne in diesem Gebiet beschreiben können. Versetzen Sie den Mitarbeiter anschließend in dieses Gebiet, obwohl die Versetzung in eine neue Einheit nicht erfolgen muss (z. B. wenn der Mitarbeiter mit der Arbeit in einem speziellen Bereich beginnt, die tatsächliche Versetzung in eine andere Einheit jedoch nicht erforderlich ist ). Sie können mithilfe von Dokumenten eine Überweisung in das Gebiet vornehmen „Personaltransfer“, „Bewegung zwischen Territorien“, und auch Dokument "Tabelle".
• Besondere Arbeitsbedingungen nutzen - wird verfügbar Nachschlagewerk „Arbeitsbedingungen“, Hier können Sie die Arbeitsbedingungen analog zur Konfiguration im Verzeichnis „Position/Staffing Unit“ (für Schädlingsbekämpfer) konfigurieren. Anschließend können Sie Mitarbeiter in die erstellten Arbeitsbedingungen überführen.
  • Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn ein Arbeitnehmer für kurze Zeit an einem Arbeitsplatz arbeitet, für den bestimmte Arbeitsbedingungen vorgesehen sind (anders als an seinem üblichen Arbeitsplatz). In dieser Situation ist es nicht sehr praktisch, einen Personaltransfer auf eine neue Position durchzuführen (insbesondere wenn solche kurzfristigen Arbeiten häufig vorkommen). Dann können Sie ihn einfach auf eine vorab erstellte Position übertragen „Arbeitsbedingungen“(Dies geschieht mithilfe des Dokuments „Tabelle“). Ein ähnliches Beispiel wird in diskutiert.

Auf der Registerkarte „Buchhaltungsrichtlinien und andere Einstellungen“ können Sie Einstellungen vornehmen Verantwortliche Personen Vollständiger Name des Managers, Hauptbuchhalters, Kassierers, um ihn in gedruckten Formularen des Dokuments und in regulierten Berichten anzuzeigen (z. B. ein Unterzeichner in 6-NDFL).

Kommen wir zur letzten Gruppe von Einstellungen „Buchhaltung und Lohnbuchhaltung“:

• Gehaltsabrechnung; Konto, Unterkonto– Es wird die Abrechnungsmethode festgelegt, die für die Rückstellungsarten für die gesamte Organisation verwendet wird (es sei denn, diese Methode wird in der Abteilung in Form einer Rückstellung oder direkt in der Mitarbeiterkarte neu definiert).
• Datum der Gehaltszahlung– ACHTUNG: Es ist besser, die Einstellung „Am letzten Tag des aktuellen Monats“ nicht zu setzen, es sei denn, das Gehalt wird natürlich am letzten Tag ausgezahlt. Diese Einstellung hilft beim Ausfüllen des Zahlungsdatums für Zwischenzahlungsabgrenzungsdokumente, wenn diese mit Gehältern bezahlt werden. Außerdem hat das hier angegebene Datum Einfluss auf die Berechnung des Dokuments „Entschädigung für verspäteten Lohn.“
• Vorauszahlungstermin - Hilft beim Ausfüllen des Zahlungsdatums für Zwischenzahlungsabgrenzungsdokumente, wenn diese im Voraus bezahlt werden
• Die Zahlung erfolgt in der Regel - Hier müssen Sie die Zahlungsmethode angeben, über die die Mehrheit der Mitarbeiter der Organisation verfügt. Sie können die Zahlungsart in den Informationen „Abteilung“ und der Karte „Mitarbeiter“ neu definieren.

Lohn- und Gehaltsabrechnungseinstellungen in 1C ZUP 3.0

✅ Seminar „Lifehacks für 1C ZUP 3.1“
Analyse von 15 Life-Hacks für die Buchhaltung in 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLISTE zur Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in 1C ZUP 3.1
VIDEO - monatlicher Selbstcheck der Buchhaltung:

✅ Lohn- und Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger:

Es ist zu beachten, dass die Einstellungen im Verzeichnis „Organisationen“ nur für eine bestimmte Organisation gelten. Aber in ZUP 3.0 gibt es noch eine Reihe mehr wichtige Parameter, die sich auf den Betrieb der gesamten Informationsbasis auswirken. Zu finden sind sie in Abschnitt des Hauptmenüs „Einstellungen“.

Schauen wir uns zunächst die Einstellungsgruppe an „Gehaltsabrechnung“(Hauptmenübereich „Einstellungen“ – „Gehaltsabrechnung“). Es ist sofort erwähnenswert, dass diese Gruppe von Einstellungen auch verschachtelte Einstellungen enthält, die durch Klicken auf den Link geöffnet werden können „Einrichten der Zusammensetzung der Gebühren und Abzüge“(Es gibt viele wichtige und wesentliche Einstellungen für den Betrieb)

Beginnen wir mit diesen Parametern. Betrachten Sie das Formular „Einrichten der Zusammensetzung der Rückstellungen und Abzüge.“ Hier auf den Registerkarten befinden sich Kontrollkästchen, die den Inhalt der Liste der Rückstellungen und Abzüge sowie der Liste der verfügbaren Dokumente bestimmen. Zum Beispiel, wenn auf der Registerkarte „Anrechnung von Abwesenheiten“ Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Geschäftsreisen“, dann öffnet sich in der Informationsdatenbank der Zugang zum Dokument „Geschäftsreise“ und die Abgrenzungsart „Geschäftsreise“ wird automatisch angelegt. Dieses Konfigurationsprinzip zeichnet 1C ZUP 3.0 aus – darüber habe ich im Artikel ausführlich gesprochen. Das heißt, wenn Sie im Programm ein Dokument nicht finden, das dort sein sollte, liegt der wahrscheinliche Grund darin, dass das erforderliche Kontrollkästchen in den Einstellungen nicht aktiviert ist.

Da es hier eine ganze Reihe von Kontrollkästchen gibt, möchte ich die wichtigsten hervorheben:

• Reiter „Stundenlohn“:
  • Wenn Ihre Organisation die Zeit stundenweise erfasst, ist die Abgrenzungsart „Zahlung nach Gehalt (stundenweise)“ erforderlich – aktivieren Sie das Kontrollkästchen « Anwendung des Stundenlohns» .
  • Wir überprüfen auch die Kästchen « Nachtstunden », « Abendstunden » und/oder « Im Laufe der Zeit» , wenn es notwendig ist, Aufzeichnungen über die Arbeit innerhalb dieser Zeitarten zu führen, erstellt das Programm automatisch die entsprechenden Zeitarten und Rückstellungsarten (mehr zur Berechnung des Zuschlags für Nacht- und Abendstunden)
  • Ich werde das Kästchen separat ankreuzen „ Überstunden mit zusammengefasster Arbeitszeiterfassung» – öffnet den Zugriff auf die Dokumente „Erfassung von Überstunden“ und auf die Einstellungen für die zusammengefasste Abrechnung in Arbeitsplänen. Der Mechanismus wird im Artikel ausführlich besprochen.
• Registerkarte „Urlaube“.- Häkchen „Urlaub ohne Bezahlung“: Der Zugriff auf das Dokument wird geöffnet „Urlaub ohne Bezahlung“;
• Registerkarte „Abwesenheitsabrechnung“ – Häkchen „Geschäftsreise“ - oben erzählt ; „Abwesenheit und Nichterscheinen“ – Zugriff auf das Dokument „Abwesenheit, Nichterscheinen“()
  
• Registerkarte „Andere Rückstellungen“ – Kontrollkästchen „Arbeiten an Feiertagen oder Wochenenden“ – Zugriff auf das gleichnamige Dokument und Rückstellungsarten (); Häkchen „Stückverdienst“— Einzelheiten zum Akkordverdienst sind im Artikel beschrieben
• Hält Tab- Hier müssen Sie das Kontrollkästchen aktivieren „Abzüge gemäß Executive-Dokumenten“ Damit wird es in ZUP 3.0 möglich, die Berechnung von Abzügen gemäß Vollstreckungsbescheiden (Dokument) zu automatisieren „Vollstreckungsbescheide“).

Achten wir nun auf die Liste der Einstellungen direkt im Abschnitt „Gehaltsabrechnung“(d. h. nicht im Zusatzformular „Festlegen der Zusammensetzung der Rückstellungen und Abzüge“, sondern im Hauptformular). Es gibt auch eine ganze Reihe von Kontrollkästchen und Parametern, daher möchte ich die wichtigsten hervorheben:

• Die Berechnung und Auszahlung der Löhne erfolgt für die gesamte Organisation– Wenn Sie über mehrere Abteilungen verfügen und Abgrenzungs-/Zahlungsbelege pro Abteilung eingegeben werden müssen, muss dieses Kontrollkästchen deaktiviert sein.
• Die Einkünfte der Arbeitnehmer sind indexiert– Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und Dokumente, die Ihnen die Indexierung Ihrer Einnahmen ermöglichen, werden im Programm verfügbar – „Personalindexierung“, „Verdienstindexierung“;
• Kredite werden an Mitarbeiter vergeben– Es wird ein Mechanismus zur Abrechnung von Krediten und zur Berechnung materieller Vorteile verfügbar sein – Dokumente „Gewährung eines Kredits an einen Mitarbeiter“, „Darlehensvertrag an einen Mitarbeiter“, „Änderung der Vertragsbedingungen ...“, „Rückzahlung eines Kredits ...“. ..“ (Abschnitt Gehalt -> siehe auch -> Kredite an Arbeitnehmer);
• Zahlungen aus zivilrechtlichen Verträgen werden registriert– Es öffnet sich der Zugang zu den Dokumenten „Vereinbarung (Werk, Dienstleistungen)“, „Auftragsvertrag des Autors“, „Abnahmebescheinigung für abgeschlossene Arbeiten“. All dies ist erforderlich, um Aufzeichnungen im Rahmen der Vereinbarungen zu führen. Dieses Dokument kann im Verzeichnis „Mitarbeiter“ ausgefüllt werden.
• Für einen Mitarbeiter kommen mehrere Tarifsätze zur Anwendung– ermöglicht Ihnen, für einen Mitarbeiter ein konstantes Kennzeichen zu setzen, ohne Bezug auf eine bestimmte geplante Rückstellung. Eine sehr nützliche Funktion, ich empfehle dringend, sie auszuprobieren;
• Nutzt kurzfristige Lohnänderungen in Abhängigkeit von der geleisteten Arbeit— ermöglicht Ihnen die Anbindung der Nutzung des Verzeichnisses „Arbeitsorte“, in dem Sie die für diesen Arbeitsplatz spezifischen Planabgrenzungen beschreiben und diesen Arbeitsplatz dem/den Mitarbeiter(n) für einen bestimmten Zeitraum zuordnen können, indem Sie das Dokument „ Wechsel des Arbeitsplatzes“ —;
• Es werden verschiedene Zeittypen verwendet– Es wird ein neuer, recht nützlicher Mechanismus angeschlossen, mit dem der Arbeitsplan mehrere Arten von Zeit gleichzeitig widerspiegeln kann. Darüber habe ich im Artikel gesprochen
• Sonstige Einkünfte von Personen, die nicht mit dem Lohn in Zusammenhang stehen, werden erfasst– Das Dokument wird verfügbar sein „Anmeldung sonstiger Einkünfte“. Es ist dieses Dokument, das Zahlungen wie Transportmiete, Wohnungsmiete und dergleichen in ZUP 3.0 einführen soll;
• AUFMERKSAMKEIT:Bei der Berechnung der Leistungen werden Angaben zur Berechnung des Gesamtdurchschnittsverdienstes berücksichtigt– Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen am besten. Wenn Sie dies nicht tun, kann Folgendes passieren. Wenn Sie beispielsweise bei der Berechnung des Urlaubsgeldes den Rechner zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes öffnen und beim Schließen des Rechners auf OK klicken, werden die Daten zur Berechnung des durchschnittlichen Urlaubsgeldes auch zur Berechnung des Krankenstands verwendet. Ziemlich umstrittenes Verhalten des Programms und deshalb empfehle ich, das Kontrollkästchen zu aktivieren ABHEBEN;
• Bei der Umrechnung des Tarifsatzes eines Arbeitnehmers in die Kosten einer Stunde (Tag) verwenden– Diese Einstellung ist erforderlich, damit das Programm versteht, wie das Monatsgehalt eines Mitarbeiters in Tages- oder Stundenlöhne umgerechnet wird. Eine solche Neuberechnung ist beispielsweise bei der Berechnung von Nacht-, Abend-, Feiertags- und Wochenendarbeit erforderlich. Im Allgemeinen gilt bei der Berechnung der Rückstellungen, dass in der Formel der Indikator „Kosten pro Tag einer Stunde“ verwendet wird.
• Indikatoren, die die Zusammensetzung des Gesamtzollsatzes bestimmen- Diese Einstellung ist untrennbar mit der vorherigen verbunden. Hier wird ermittelt, was genau im Gesamttarif enthalten ist, aus dem sich die „Kosten eines Tages einer Stunde“ berechnen – lesen Sie mehr zu diesem Thema
• Tragen Sie die Entschädigung für verspätete Gehaltszahlungen als steuerpflichtiges Einkommen ein- im Artikel besprochen

Pin 1C ZUP 3.0

Eine weitere ähnliche Gruppe von Einstellungen betrifft Personalabrechnungsparameter ( Abschnitt Einstellungen -> Personalakten).

• Nutzung von Teilzeitarbeit– Es ist möglich, im Dokument „Einstellung“ oder „Personaltransfer“ eine unvollständige Anzahl von Tarifen anzugeben, für die der Mitarbeiter eingestellt wird. Artikel

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